Nieuwe SBI-codes: Dit moet elke ondernemer weten over september 2025

September 2025 stond voor veel ondernemers in Nederland in het teken van verandering. Niet door een nieuwe belastingmaatregel of een spannende verkiezing, maar door iets wat op het eerste gezicht misschien suf klinkt: de herziening van de SBI-codes. Toch kan die simpele code in het Handelsregister een groot effect hebben op je bedrijf, je portemonnee en zelfs je toekomstplannen.

In dit artikel neem ik je stap voor stap mee in de wereld van de SBI-code. Wat is het, waarom zijn ze veranderd, en belangrijker: waarom moet jij nú checken of je code nog klopt?

Wat is een SBI-code eigenlijk?

Elke ondernemer die zich inschrijft bij de Kamer van Koophandel (KVK) krijgt één of meerdere SBI-codes.

• SBI staat voor Standaard Bedrijfsindeling

• Het is een vijf-cijferige code die aangeeft wat jouw bedrijf doet

• Bij meerdere activiteiten kun je ook meerdere codes krijgen

Voorbeelden:

• Een online marketingbureau krijgt een code voor “reclamebureaus”

• Een webshop in sneakers krijgt de code voor “detailhandel via internet”

• Etc.

Die code lijkt misschien administratief geneuzel, maar hij bepaalt hoe jij en je bedrijf worden gezien door instanties zoals banken, verzekeraars, pensioenfondsen en de overheid.

Waarom veranderden de codes in september 2025?

De SBI-codes worden ongeveer elke 15 jaar herzien. Dat gebeurt niet zomaar, maar omdat de wereld verandert. Activiteiten die vroeger heel normaal waren, bestaan niet meer (denk bijvoorbeeld aan fysieke videotheken), terwijl er ook compleet nieuwe manieren van ondernemen zijn ontstaan.

Voorbeelden van nieuwe of veranderde activiteiten:

• Online verkoop is samengevoegd met fysieke verkoop (geen aparte codes meer)

• Dropshipping en bemiddelingsplatformen kregen een duidelijke plek

• Crypto-activiteiten zijn toegevoegd aan bestaande categorieën

• Nieuwe sectoren zoals duurzaamheid en platformbedrijven (bijv. vergelijkingssites) hebben aparte codes gekregen

De update van september 2025 was dus nodig om de praktijk weer in lijn te brengen met de administratie.

Wat deed de KVK in september 2025?

Tussen 5 en 7 september 2025 heeft de KVK in het Handelsregister zelf al veel codes aangepast.

• Ze keken naar de omschrijving van je activiteiten

• Daarna kozen ze de best passende nieuwe code(s)

• Deze zijn automatisch vervangen in het register

Klinkt handig, toch? Ja en nee. Want als jouw activiteitenomschrijving niet up-to-date was, dan is de kans groot dat je nu een verkeerde code hebt.

Risico’s van een verkeerde SBI-code

Waarom is het zo belangrijk om dit te checken? Omdat een verkeerde code heel concreet nadelige gevolgen kan hebben. Denk aan:

• Geen subsidie krijgen – zoals tijdens de coronapandemie, toen ondernemers steun misliepen door een “verkeerde” code

• Geen lening bij de bank – banken kijken mee in het Handelsregister en beoordelen risico’s deels op basis van je SBI-code

• Hogere verzekeringspremies – de verzekeraar koppelt risico’s aan je code; verkeerde indeling kan dus meer kosten

• Pensioenregeling – sommige bedrijfstakken zijn verplicht aangesloten bij een fonds, bepaald via de SBI-code

Kortom: het is geen saaie administratie. Het gaat om geld, kansen en zekerheid.

Hoe check je je eigen SBI-code?

Gelukkig is het niet ingewikkeld om dit zelf te controleren. Zo werkt het:

1. Ga naar Mijn KVK
   Log in met DigiD 

2. Bekijk je gegevens
   Check of je activiteitenomschrijving klopt met wat je daadwerkelijk doet.

3. Controleer je code(s)
   Vergelijk je omschrijving met de toegewezen SBI-code.

4. Pas aan waar nodig
   Je kunt zelf een wijzigingsformulier invullen of via Mijn KVK een voorstel doen.

5. KVK bepaalt de juiste code
   Zij koppelen je activiteiten aan de juiste SBI-code.

👉 Pro tip: maak er een gewoonte van om dit minimaal één keer per jaar te checken.

Mijn KVK

Waarom ondernemers vaak in de problemen komen

Uit onderzoek blijkt dat vier op de tien ondernemers nooit naar hun eigen KVK-gegevens kijken. Veel ondernemers denken: “Het zal wel goed staan.”

Maar in de praktijk zie je dit vaak fout gaan:

• Adreswijzigingen die nooit zijn doorgegeven

• Nieuwe activiteiten (bijv. een webshop erbij starten) die niet zijn gemeld

• Nieuwe bestuurders die niet in het register staan

• Verouderde SBI-codes die niet meer matchen met de realiteit

Het resultaat? Vertraging bij leningen, juridische conflicten of misgelopen subsidies.

Opvallende veranderingen in de praktijk

Laten we wat dieper inzoomen op de meest opvallende wijzigingen van 2025.

1. Online en offline verkoop samen

Een bakker die brood verkoopt in de winkel én via een webshop hoeft nu niet meer twee codes te hebben. Het onderscheid is weg: detailhandel is detailhandel.

2. Dropshipping

Dropshipping kreeg eindelijk een eigen code. Het wordt nu gezien als bemiddelingsactiviteit, vergelijkbaar met platformbedrijven.

3. Crypto

Crypto heeft geen aparte hoofdcode gekregen, maar is wel toegevoegd aan bestaande omschrijvingen. Dus handel in crypto wordt nu beter herkend, maar valt niet onder een unieke categorie.

4. Nieuwe sectoren

Duurzaamheid, groene energie en platforms zoals vergelijkingssites zijn nu beter ingedeeld.

Waarom dit ook belangrijk is voor jonge ondernemers

Misschien denk je: “Leuk, maar ik ben net begonnen met ondernemen.” Juist dan is dit cruciaal.

• Banken en investeerders kijken meteen naar je code.

• Je kunt subsidie of startersvoordelen mislopen als je niet goed staat geregistreerd.

• Je krijgt misschien hogere verzekeringskosten.

Kortom: vanaf dag één kan het een verschil maken.

Hoe zit het internationaal?

De herziening in 2025 is niet alleen Nederlands. Het hangt samen met de Europese NACE-indeling. Daardoor kunnen statistieken en rapporten tussen landen beter vergeleken worden.

Voor jou als ondernemer betekent dit ook: als je internationaal werkt, wordt je bedrijf beter begrepen door partners en instanties.

Veelgestelde vragen

Moet ik zelf iets doen?
Ja, check je gegevens. KVK heeft codes aangepast, maar als jouw omschrijving niet klopt, is de code ook fout.

Kan ik zelf een code kiezen?
Nee, maar je mag wel een voorstel doen. De KVK bepaalt de definitieve code.

Wat als ik niks doe?
Dan loop je risico op financiële en juridische problemen.

Hoe vaak moet ik dit checken?
Minimaal 1 keer per jaar, en altijd bij nieuwe activiteiten.

Conclusie: kleine code, grote impact

De herziening van september 2025 laat zien hoe belangrijk iets simpels als een code kan zijn. Je SBI-code bepaalt niet alleen hoe de overheid jou ziet, maar ook hoe banken, verzekeraars en andere instanties met je omgaan.

👉 Check dus vandaag nog in Mijn KVK of je omschrijving en code kloppen. Het kost je een paar minuten, maar kan je duizenden euro’s schelen.

➡️ Ben je bezig met online ondernemen of bijvoorbeeld crypto? Neem dit serieus en zorg dat je goed geregistreerd staat. Zo bouw je zonder gedoe verder aan je business.